Vil du være med til at skabe struktur, stabilitet og gode rammer for både medarbejdere og børn i en organisation med et vigtigt socialt formål?
På vegne af IMP søger Suliffissat.gl en engageret og struktureret Afdelingsleder – Drift, som vil få en central rolle i den daglige drift af institutionen.
Du bliver en vigtig samarbejdspartner for både forstander og medarbejdere og får ansvar for at sikre struktur, koordinering og gode arbejdsgange i hverdagen.
Om stillingen
Som Afdelingsleder – Drift har du ansvar for at sikre en velfungerende hverdag på institutionen, hvor både medarbejdere og beboere oplever stabilitet, struktur og tydelig ledelse.
Du arbejder tæt sammen med forstanderen og har en vigtig rolle i både personaleledelse, daglig drift, administrative opgaver samt praktisk koordinering i institutionen.
Personale og ledelse
En central del af stillingen er arbejdet med medarbejderne og udviklingen af et godt arbejdsmiljø.
Du vil blandt andet:
- Afholde kvartalsvise omsorgssamtaler med medarbejdere
- Deltage i tjenstlige samtaler med forstander
- Introducere og oplære nye medarbejdere
- Implementere og følge op på personalehåndbog og interne retningslinjer
- Give løbende sparring og opfølgning til medarbejdere
Daglig drift
Du har ansvar for at sikre struktur og overblik i den daglige drift.
Dette indebærer blandt andet at:
- sikre struktur og koordinering i institutionens daglige arbejde
- introducere medarbejdere til interne arbejdsgange og to-do-lister
- planlægge aktiviteter og den daglige drift i institutionen
- planlægge højtider og arrangementer i samarbejde med forstanderen
Administration
Du bidrager til, at institutionens administrative processer fungerer korrekt og effektivt.
Dine opgaver vil blandt andet være at:
- sikre korrekt timeregistrering for medarbejdere
- følge op på interne procedurer og arbejdsgange
- udarbejde og opdatere interne instrukser
Kost og praktiske opgaver
Som en del af den daglige drift vil du også have ansvar for planlægning og koordinering af kost og indkøb.
Dette omfatter blandt andet:
- udarbejdelse af ugentlig madplan
- opfølgning på madbudget
- indkøb og koordinering af fødevarer
Lovpligtige opgaver
Stillingen indebærer også ansvar for dokumentation og opfølgning på gældende krav og procedurer.
Herunder blandt andet:
- udarbejdelse af statusrapporter
- handleplaner og behandlingsplaner
- registreringer til Fødevarestyrelsen
- opfølgning på sikkerhedsprocedurer
Hvem er du
Vi forestiller os, at du:
- har lederuddannelse (Krav)
- har erfaring med koordinering eller socialt arbejde
- arbejder struktureret og kan skabe overblik i en travl hverdag
- er god til at samarbejde og kommunikere med både medarbejdere og ledelse
- trives i en rolle med både ansvar og praktiske opgaver
Om IMP
IMP er en døgninstitution i Nuuk, der arbejder for at skabe trygge rammer og udviklingsmuligheder for børn og unge med behov for særlig støtte.
Institutionen har fokus på stabilitet, relationer og faglig udvikling.
Ansøgning
Rekrutteringen varetages af Suliffissat.gl.
Send din ansøgning og CV via ansøgningslinket på Suliffissat.gl.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Johannes Qvist-Markussen, tlf. +299 383831 / 532235 eller på mailen: jqm@suliffissat.gl
