About the role
Lokationer Hovedkontoret Nuuk Vil du arbejde tæt sammen med den øverste operationelle ledelse i Greenland Airports og være med til at sikre struktur og fremdrift i en travl hverdag? Vi søger en struktureret og grundig PA, som kan fungere som betroet støtte for vores COO & Accountable Manager. Dette er ikke en traditionel administrativ assistentrolle. Vi søger en person, som trives med ansvar, skaber orden i en kompleks kalender, og som motiveres af grundighed og af at få tingene til at hænge sammen. Du får en central rolle i forhold til planlægning, koordinering og forberedelse af møder på tværs af organisationen. Om din kommende leder Du kommer til at arbejde tæt sammen med Mie Rajcic, COO og Accountable Manager i Greenland Airports. Mie har en klar vision for, hvor organisationen skal hen, og det betyder, at der løbende igangsættes mange opgaver og initiativer på tværs af organisationen. Derfor har hun brug for en PA, der kan skabe overblik og struktur, og som selv tager initiativ — ikke blot venter på instruks. Rollen giver dig samtidig en central placering i forhold til den samlede ledergruppe i den aeronautiske del af Greenland Airports, og du bliver et naturligt omdrejningspunkt for koordinering på tværs. Dine primære opgaver Styre og prioritere COO & Accountable Managers kalender og årshjul. Booke og koordinere møder, rejser og aktiviteter. Forberede agenda og materiale til møder. Sikre opfølgning på aftaler og handlingspunkter fra møder. Løse mindre, tværgående udviklingsopgaver efter behov. Håndtere og prioritere indbakke på vegne af COO & Accountable Manager. Stillingen har base i Nuuk. Om Greenland Airports Greenland Airports driver 13 lufthavne og 46 helikopterpladser i Grønland og spiller en central rolle i landets infrastruktur. Vi arbejder hver dag for at skabe sikre, stabile og effektive forbindelser mellem mennesker, byer og samfund på tværs af Grønland. Vi er midt i en spændende udvikling med nye lufthavne, stigende trafik og høje ambitioner for fremtidens luftfart i Grønland.
What we are looking for
Din profil Vi forestiller os, at du: Har erfaring med ledelsesunderstøttelse på højt niveau. Er exceptionelt struktureret og grundig i alt, du går til. Skaber overblik og holder orden, også når tempoet er højt. Er en rutineret bruger af Microsoft 365 (Outlook, kalender, PowerPoint). Er god til at skabe relationer og samarbejde på tværs af organisationen. Arbejder selvstændigt, tager ansvar og udviser diskretion. Har mod på at følge op, holde fast og selv levere til tiden. Har din faste bopæl i Nuuk, eller er indstillet på at flytte hertil. Vi tilbyder Vi tilbyder en unik mulighed for at arbejde helt tæt på ledelsen i en virksomhed, der spiller en afgørende rolle i udviklingen af Grønlands infrastruktur. Du får en stilling med indflydelse på egen arbejdsdag, høj grad af selvstændighed og en hverdag præget af ansvar, samarbejde og spændende udfordringer.
