1. Dataansvarlig
Suliffissat.gl, CVR 43898914, 3905 Nuussuaq, Grønland, er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger på platformen. Spørgsmål om privatliv og personoplysninger kan sendes til info@suliffissat.gl.
2. Hvilke oplysninger vi behandler
Ved oprettelse og brug af en konto kan vi behandle navn, e-mail, login- og kontooplysninger samt rolle på platformen. For jobsøgere kan vi desuden behandle telefonnummer, adresse, profilbillede, profiltekst, jobønsker, lønforventning, kørekort og certifikater, tilgængelighed, erhvervserfaring, uddannelse, sprog, kompetencer, CV-versioner og oplysninger om jobansøgninger. For virksomheder behandler vi blandt andet virksomhedsprofil, kontaktoplysninger, jobannoncer, ændringsanmodninger og oplysninger knyttet til rekrutteringsprocessen.
3. CV og direkte jobansøgninger
Når en jobsøger indsender sit CV, gemmes en PDF-version og et øjebliksbillede af de oplysninger, som CV’et blev genereret ud fra. Når jobsøgeren vælger at søge en stilling med sin Suliffissat-profil, knyttes den valgte CV-version til ansøgningen. Den virksomhed, der ejer den pågældende jobannonce, får herefter adgang til ansøgningen og det tilknyttede CV. Andre virksomheder får ikke adgang til dette CV gennem ansøgningsfunktionen.
4. Formål og behandlingsgrundlag
Vi behandler personoplysninger for at oprette og administrere konti, levere kandidat- og virksomhedsprofiler, generere og opbevare CV’er, modtage og formidle jobansøgninger, administrere jobannoncer, moderere indhold, yde support, sende nødvendige konto- og driftsmails samt beskytte platformens sikkerhed. Behandlingen sker, hvor det er nødvendigt for at levere den tjeneste eller aftale, brugeren anmoder om, hvor Suliffissat har en berettiget interesse i sikker og forsvarlig drift, hvor lovgivningen kræver behandling, eller på baggrund af samtykke, når samtykke er nødvendigt.
5. Modtagere og databehandlere
Personoplysninger kan behandles af leverandører, der er nødvendige for platformens drift. Suliffissat anvender blandt andet Supabase til database, login og privat fillagring, Netlify til hosting af webplatformen og Resend til udsendelse af e-mails. Leverandørerne må kun behandle oplysninger som led i leveringen af deres tjenester. Når en kandidat selv sender en jobansøgning, videregives de relevante ansøgningsoplysninger og det valgte CV til den virksomhed, som har slået stillingen op.
6. Sikkerhed og adgang
Kandidatdata, CV-filer og profilbilleder opbevares med adgangskontrol. CV’er og kandidatfiler er ikke offentlige. Kandidaten kan tilgå egne oplysninger, administratorer kan få adgang som led i drift og support, og en arbejdsgiver får kun adgang til den CV-version, som kandidaten har knyttet til en ansøgning til virksomhedens egen stilling. Vi anvender tekniske adgangsregler og private filområder for at begrænse adgangen.
7. Opbevaring og sletning
Personoplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt for de formål, de blev indsamlet til. Oplysninger kan opbevares, mens en konto, kandidatprofil, jobannonce eller rekrutteringsproces er aktiv, og i en efterfølgende periode når det er nødvendigt af hensyn til dokumentation, sikkerhed, tvister eller lovkrav. Når oplysninger ikke længere er nødvendige, skal de slettes eller anonymiseres. Du kan kontakte info@suliffissat.gl, hvis du ønsker at få vurderet eller slettet oplysninger om dig.
8. Følsomme oplysninger
Suliffissat beder som udgangspunkt ikke om følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger, politisk eller religiøs overbevisning, fagforeningsforhold eller oplysninger om seksuelle forhold. Undlad at skrive sådanne oplysninger i fritekstfelter eller CV’et, medmindre de er nødvendige og der er et lovligt grundlag for behandlingen.
9. Cookies
Suliffissat bruger nødvendige tekniske cookies til blandt andet login, sessioner og sikkerhed. Disse er nødvendige for funktioner, som brugeren selv anmoder om. Hvis du vælger at tillade præferencecookies, gemmer vi desuden cookiepræferencen og kan gemme valget mellem jobsøger- og virksomhedsvisning i op til ét år. Hvis du vælger Kun nødvendige, gemmes denne visningspræference ikke. Suliffissat anvender på nuværende tidspunkt ikke analyse- eller marketingcookies. Cookievalget kan ændres via Cookieindstillinger i sidens footer.
10. Dine rettigheder
Efter persondataloven for Grønland kan du blandt andet have ret til information om behandlingen, indsigt i oplysninger om dig og til at få urigtige eller vildledende oplysninger rettet, slettet eller blokeret efter lovens regler. Rettighederne afhænger af den konkrete behandling. Henvendelser sendes til info@suliffissat.gl.
11. Klage til Datatilsynet
Hvis du mener, at Suliffissat behandler personoplysninger om dig i strid med persondataloven for Grønland, kan du kontakte Suliffissat først for at få sagen undersøgt. Du kan også klage til Datatilsynet, som fører tilsyn med persondataloven for Grønland.