Om stillingen
Lokationer Hovedkontoret Nuuk Arbejdssted: Hovedkontoret i Nuuk Har du styr på detaljerne, trives med mange forskellige opgaver og kan lide at være den, der får hverdagen til at hænge sammen? Hos Greenland Airports søger vi en serviceminded og struktureret administrativ konsulent, der får det daglige ansvar for vores reception på hovedkontoret i Nuuk. Du bliver en vigtig del af hverdagen på hovedkontoret, hvor du både tager imod gæster, hjælper kolleger og koordinerer en række administrative og praktiske opgaver. Du får samtidig en rolle i koordineringen af vores bolig- og indkvarteringsområde i tæt samarbejde med Agerskov. Din rolle: Du bliver et naturligt omdrejningspunkt på hovedkontoret og får ansvar for, at receptionen og de daglige administrative opgaver fungerer godt. Stillingen kombinerer service, administration og praktisk koordinering. Du skal kunne arbejde selvstændigt, tage initiativ og følge op på opgaver, samtidig med at du har et tæt samarbejde med kolleger og eksterne samarbejdspartnere. Du skal trives med en hverdag, hvor ikke to dage nødvendigvis er ens, og hvor både små og store opgaver skal løses med godt humør og overblik. Dine primære opgaver Reception og daglig administration: * Varetage den daglige bemanding og drift af receptionen * Modtage gæster, udstede gæstekort og orientere relevante medarbejdere * Mailbesvarelse og øvrige administrative opgaver * Håndtere indgående og udgående post * Yde praktisk og administrativ support til kolleger * Boligområdet og koordinering Koordinere praktiske og administrative opgaver vedrørende personaleboliger og indkvarteringer i Nuuk Være kontaktled mellem Greenland Airports, Agerskov og relevante interne afdelinger Nøglehåndtering og praktiske forhold omkring indkvarteringerne Bidrage til at sikre overblik og god koordinering af boligrelaterede opgaver Kontordrift og fælles faciliteter: * Koordinere indkøb af kontorartikler, inventar og øvrige fornødenheder * Sikre, at mødelokaler, køkkener og fællesområder fremstår præsentable * Varetage kontakten til rengøring, udlejer og øvrige leverandører * Administrere hovedkontorets biler og praktiske forhold omkring disse Møder og arrangementer: * Koordinere og hjælpe med den praktiske afvikling af interne og eksterne arrangementer * Klargøre mødelokaler og sørge for praktisk forplejning * Bidrage til planlægning og afvikling af vores fredagsmorgenmad Derudover vil der være forskellige administrative og praktiske ad hoc-opgaver. Hvad tilbyder vi? Du bliver en del af Greenland Airports, hvor du får en alsidig hverdag med kontakt til mange forskellige kolleger og samarbejdspartnere. Du får en central rolle på vores hovedkontor og mulighed for at tage ansvar for dine egne opgaver i et miljø, hvor vi hjælper hinanden og lægger vægt på et godt samarbejde. Ansættelsesvilkår: Stillingen er en fuldtidsstilling med arbejdssted på hovedkontoret i Nuuk. Du bliver ansat på individuelle vilkår, og løn fastsættes efter kvalifikationer og erfaring. Ansættelsen sker i henhold til gældende regler og med de personalegoder, der følger med en ansættelse hos Greenland Airports.